¿Qué es el Garda Vetting en Irlanda?
El Garda Vetting es el proceso de investigación que lleva a cabo la policía irlandesa para certificar la ausencia de antecedentes penales de una persona. Se te requerirá en trabajos que implican contacto con niños o personas en estado vulnerable.
Más concretamente, las gestiones de investigación de antecedentes penales se llevan a cabo por la Oficina Nacional de Vetting de la policía nacional irlandesa (la An Garda Síochána).
¿En qué trabajos es obligatorio el Garda Vetting?
El Garda Vetting es obligatorio en cualquier puesto que implique contacto regular con menores o con personas en situación de vulnerabilidad. En la práctica, los sectores más habituales donde lo pedirán son:
- Cuidado infantil y educación: guarderías, colegios, academias, campamentos de verano, actividades extraescolares.
- Sanidad y cuidado de personas mayores: residencias, centros de día, hospitales, enfermería domiciliaria.
- Trabajo social y ONGs: organizaciones que trabajan con personas sin hogar, refugiados o colectivos vulnerables.
- Hostelería y hoteles que disponen de guarderías o servicios infantiles: algunos hoteles de resort o cadenas con Kids Club lo exigen a todo el personal de cara al público.
- Voluntariado: cualquier programa de voluntariado con menores registrado en Irlanda requiere vetting.
- Deporte y ocio: entrenadores, monitores y árbitros que trabajan con equipos juveniles.
Si estás buscando trabajo en hostelería sin contacto con menores, el Garda Vetting normalmente no es obligatorio, aunque algunos empleadores lo solicitan igualmente. Puedes consultar más sobre los requisitos del sector en nuestra guía para trabajar de camarero en Irlanda.
¿Cómo obtener el Garda Vetting irlandés?
Si necesitas conseguir el Garda Vetting para tu nuevo empleo, primero que nada debes saber que la policía irlandesa sólo llevará a cabo la investigación de antecedentes penales cuando lo solicite una empresa u organización. Por lo tanto, una persona a título individual no puede solicitar el Garda Vetting.
En otras palabras, si quieres ser garda-vetted tienes que pedir a tu empresa que inicie el proceso.
Posteriormente, la empresa te pedirá que cubras una vetting invitation: una solicitud dónde deberás aportar algunos datos personales y de contacto (nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, puesto de trabajo y dirección).
De esta manera estarás autorizando y consintiendo tu investigación. También tendrás que aportar una prueba de identidad. Para trabajar legalmente en Irlanda también necesitarás tu número PPS, que es el equivalente al número de la Seguridad Social irlandesa.
Será la empresa la encargada de enviar todos estos documentos a la autoridad pertinente, y el veredicto será emitido directamente a la empresa (aunque tú tienes derecho a solicitar una copia).
Cuándo tu identidad haya sido corroborada por el departamento correspondiente te enviarán un formulario por correo electrónico. Aquí deberás proporcionar cierta información que la policía irlandesa usará para comprobar que realmente estás libre de antecedentes penales. Puedes cubrir este formulario 📜 manuscritamente u 📧 on-line.
- 📜 Si prefieres cubrir el formulario manuscritamente: Pídele a tu empresa que te proporcione una Garda Vetting Application Form impresa.
- 📧 Si prefieres cubrir el formulario on-line: Puedes utilizar la herramienta e-Vetting, siempre que cumplas los siguientes requisitos:
- Ser mayor de 16 años.
- Una dirección de e-mail personal.
- Tener acceso a Internet.
- Verificar tu identidad con un documento válido.
¿Cuánto tiempo tardan en concederte el Garda Vetting?
Desde que solicitas el inicio del Garda Vetting hasta que se completa el proceso, pueden pasar hasta dos semanas.
Normalmente en un plazo de una semana estarás garda vetted. Puedes revisar el proceso de tu solicitud en la sección de track application.
También puedes contactar con el departamento de la garda que gestiona estos asuntos (National Vetting Bureau):
📞 +353 504 27300
¿Cómo funciona la consulta de antecedentes penales en Irlanda?
Cuándo inicias el proceso de Garda Vetting para ser contratado en una empresa que opera con niños o personas vulnerables, tus antecedentes penales serán investigados por la Garda. Los resultados van a ser comunicados a la persona responsable de la empresa en la que quieres trabajar. Estos resultados pueden incluir:
- Detalles de condenas pasadas
- Detalles de juicios o asuntos judiciales pendientes
- Detalles sobre otra información que pueda atentar contra la seguridad de la infancia
- Una declaración de ausencia de antecedentes penales en Irlanda
Si crees que se ha cometido un error con en la investigación de tus antecedentes penales, tienes derecho a contactar con la persona responsable de tu empresa alegando los motivos de tu desacuerdo. Esta persona transmitirá tu queja al departamento correspondiente y allí revisarán de nuevo tu solicitud.
Por último, desde tu empresa también te pedirán un certificado de ausencia de antecedentes penales de cualquier país en el que hayas residido más de 6 meses.
¿Cómo hacer la consulta de antecedentes penales en España?
Para obtener un certificado de ausencia de antecedentes penales en España puedes:
- 🗣️ Presencialmente, presentando el DNI y el formulario modelo 790 cubierto. Puedes entregarlo en cualquier oficina de registro del Estado, o bien de las Comunidades Autónomas.
- ✉️ Por correo postal, enviando el formulario cubierto a la Gerencia Territorial de tu comunidad.
- 💻 A través de internet. Para esto necesitarás un DNI o certificado electrónico, o una contraseña cl@ve.
Puedes solicitar la consulta de tus antecedentes penales a través de este portal de la página web del ministerio de justicia, seleccionando la opción que hemos resaltado en la siguiente imagen:
Posteriormente, selecciona la tramitación on-line con CL@VE de la solicitud de certificado electrónico de Antecedentes Penales para personas físicas:
Tras iniciar sesión con tus credenciales deberás aceptar un permiso de consulta de datos de identidad, rellenar la información personal que te requieren y pagar un importe de 3,86 €. También van a pedirte que expliques con qué finalidad necesitas el certificado (debes seleccionar la opción: trabajo).
Como lo vas a necesitar para trabajar en el extranjero, necesitas que el certificado sea legalizado y para eso has de marcar la casilla de apostilla. Y… ¡Esto es todo!
Normalmente tu certificado se expedirá inmediatamente. Si esto no pasa, es probable que lo recibas en un plazo máximo de tres días.
¿Cómo hacer el Garda Vetting on-line? Paso a paso
1.- Cubre el formulario de invitación o vetting invitation, del que ya hemos hablado más arriba.
2.- Recibirás un email como el de la foto en tu bandeja de entrada, que contiene un número de solicitud y un link. El link estará disponible por 30 días, y te remitirá a un nuevo formulario.
Esta vez tendrás que aportar una serie de datos que la National Vetting Bureau usará para corroborar tu ausencia de antecedentes penales.
¿Problemas en este segundo paso?
Si tienes algún problema con el link que te envían en el correo, prueba a acceder directamente al seguimiento de tu solicitud en vetting.garda.ie, introduciendo el número de solicitud y tu fecha de nacimiento.
Si los problemas para iniciar sesión persisten, entonces prueba a contactar con tu empresa. Nuestra experiencia nos dice que en algunos casos los errores se deben a una mala gestión del manager.
3.- ¡Siéntate a esperar! Suelen tardar siete días hábiles en dar un veredicto. Puedes hacer un seguimiento del proceso aquí, utilizando como credenciales tu número de solicitud (el que has recibido en el correo del punto 2.) y tu fecha de nacimiento.
Si estás en proceso de encontrar trabajo en Irlanda, consulta también nuestra guía con las mejores páginas para buscar trabajo en Irlanda y la guía completa para trabajar en Dublín.
Preguntas frecuentes sobre el Garda Vetting
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Hola! Estoy en varios procesos de selección pero todavía no tengo claro con cual me voy a quedar. ¿Pasa algo si relleno la solicitud de Garda Vetting en dos empresas diferentes? Si lo relleno y finamente no me quedo en ningún trabajo, ¿me sirve para aplicar en otras empresas en el futuro? Gracias
¡Hola!
Es una buena pregunta, y aquí te explico cómo funciona el proceso de Garda Vetting en Irlanda:
¿Pasa algo si rellenas la solicitud para dos empresas diferentes?
No pasa nada si solicitas el Garda Vetting a través de más de una empresa, ya que cada solicitud está vinculada únicamente a la organización que la procesa. Sin embargo, es importante que seas transparente con las empresas para evitar malentendidos. Cada solicitud de Garda Vetting es independiente y no se comparte entre empleadores.
¿El Garda Vetting te sirve para aplicar en otras empresas en el futuro?
Lamentablemente, no. El Garda Vetting no es un certificado transferible entre empleadores. Cada empresa o institución que lo requiere debe iniciar un nuevo proceso para ti. Esto se debe a que el proceso está diseñado para garantizar que tu historial sea revisado específicamente para el puesto y la organización en cuestión.
Si finalmente no aceptas un empleo con alguna de las empresas, el Garda Vetting que procesaron no tendrá validez para otro empleador. Tendrás que iniciar un nuevo proceso de Garda Vetting cuando otra empresa te lo solicite.
Espero que esta información te haya sido útil. Si tienes más preguntas, no dudes en preguntar. ¡Suerte con los procesos de selección! 😊