¿Qué es el PPS number irlandés?
El Personal Public Service (PPS o PPSN) es un número compuesto por siete dígtos, y una o dos letras, que se correspondería con el número de la Seguridad Social en Irlanda.
¿Para qué sirve el Personal Public Service Number?
El PPSN, al ser el número de la seguridad social irlandesa, te permite obtener prestaciones sociales, acceder a servicios públicos, abrir una cuenta bancaria… y cobrar tu sueldo íntegro sin deducciones extra de tasas o impuestos.
En una situación normal, se te retendrá un 20% de tu salario en forma de impuestos. Si recibes tu sueldo sin poseer el PPSN se te retendrá un 40%. Es decir, sin un PPSN se te retendrá un 20% más de tu salario en concepto de taxes.
¿Cómo conseguir el PPS number en Irlanda?
Para conseguir un PPSN debes rellenar un formulario online, en el que se te requerirá la siguiente información:
- La razón por la que necesitar un PPS number (para comenzar a trabajar, para estudiar, para acceder a alguna prestación social…)
- Datos personales identificatorios.
- Aportar los siguientes documentos:
- Foto de tu DNI o pasaporte.
- Una prueba de residencia en Irlanda.
- Un certificado de trabajo, empleo, estudios…
Por lo tanto, debes tener en cuenta que para solicitar el PPSN es necesario residir en Irlanda y tener un puesto de trabajo.
La prueba de residencia puede ser el contrato de arrendamiento firmado por las dos partes, o bien un documento redactado por tu casero o casera que corrobore la dirección de tu residencia en Irlanda, y también la duración de tu estancia en dicha residencia. También deberás adjuntar alguna factura (de electricidad o gas) de los últimos tres meses.
El certificado de trabajo puede ser el contrato de trabajo firmado por las dos partes, o bien un documento en el que figure tu nombre, el tipo de contrato, la fecha de inicio, el número de registro de la empresa y la firma del manager o la persona responsable de la empresa.
Algunos empleadores te pedirán el PPSN para procesar tu contrato. Esta no es una práctica legal, así que no debería ser lo común. Puedes contactar con el Centro de los Derechos del Migrante en Irlanda si tienes alguna otra duda o cuestión legal que resolver.
Cómo solicitar el PPS en Irlanda online paso a paso:
1. Entra en: https://www.mygovid.ie/
2. Clica en «Create an Account Now«.
3. Rellena tus datos y acepta que eres mayor de 16 años.
4. Confirma tu cuenta con el código que te llegará al correo electrónico.
5. Ahora entra aquí.
6. Haz clic en «Request now«.
7. Rellena tus datos, trata de ser lo más preciso en todos los campos.
9. En este apartado es donde deberás adjuntar los diferentes documentos que hemos mencionado en el apartado anterior.
10. Envía el formulario y siéntate a esperar, actualmente la administración irlandesa se encuentra desbordada con la gran cantidad de solicitudes que están recibiendo, sigue leyendo para saber cuanto tiempo tendrás que esperar para recibir tu ansiado pps number.
Cómo registrar tu PPSn en el Revenue de Irlanda
Como te decíamos, tu PPSN llegará por correo postal a la dirección que hayas indicado. Cuándo lo hayas recibido tendrás que usarlo para registrarte en la plataforma Revenue. Para registrarte tienes que hacer click en el botón de Start Registration, y completando todos los datos que se te piden (número de PPS, fecha de nacimiento, residencia, email y número de teléfono).
Una vez hayas completado el registro mandarán a tu casa la segunda carta con una contraseña temporal (lo sabemos, esto parece una yincana). Recibirás esta nueva carta en un plazo de 5 días hábiles desde que la solicites.
La contraseña que recibas en la segunda carta te servirá para registrarte en la plataforma myAccount, que es un sistema personal de gestión de procesos relacionados con la Seguridad Social irlandesa en términos laborales. En esta plataforma podrás gestionar también tus asuntos fiscales, como por ejemplo la devolución de tus emergency taxes por no poseer el pps.
¿Cómo registrarse en MyAccount (myRevenue)?
Una vez que recibas la segunda carta en la que se indica la contraseña temporal para acceder a myAccount debes seguir los siguientes pasos:
1. Entra en: myAccount
2. Haz clic en Sign In
3. Rellena tus datos, para ello utiliza el PPS Number (Carta marrón)
En el campo Password es donde deberás introducir la contraseña temporal del Revenue (carta blanca)
4. Crea una nueva contraseña:
Una vez hayas completado el registro lo siguiente que te recomendamos hacer es añadir tu información bancaria a tu perfil, para que puedan devolverte los impuestos que te hayan retenido como emergency taxes.
5. Ve a My Profile > My Details
6. Añade tus datos bancarios (puede ser tu cuenta española)
¿Cómo registrar un trabajo en MyAccount (MyRevenue)?
1. Si ya has iniciado sesión previamente, entra en MyAccount de Revenue.
Te encontrarás con una página principal dónde figura un apartado azul que dice PAYE Services. A la izquierda de este recuadro verás una lista de opciones.
Selecciona la opción Update Job or Pension Details, tal y como te mostramos en la imagen.
2. Te irán apareciendo una serie de botones. Clicka en Start y luego clicka en Add Job.
3. Introduce los detalles del nuevo empleo y otros datos. Esto incluye nombre del empleador, la fecha de inicio del trabajo, y la frecuencia con la que recibes los pagos. También tendrás que especificar el sector al que pertenece tu trabajo, tu situación de residencia, tu fecha de llegada a Irlanda…
4. Por cuestiones fiscales, deberás responder a la siguiente pregunta:
Te harán unas cuantas preguntas más relacionadas con asuntos tributarios y cuándo las respondas todas, ¡por fin tendrás todo en orden!
¿Cuánto tarda en llegar el numero seguridad social de Irlanda?
La gestión de la emisión de tu PPSN es muy variable, así que no podemos darte una respuesta contundente a tu pregunta. En general, el proceso no debería superar los cuatro meses, pero todo dependerá del volumen de demanda, la rapidez de tus gestiones, el factor suerte…
Te recomendamos que inicies las gestiones del PPS number cuánto antes. Sin embargo, si llegas a Irlanda, cobras tu primer sueldo y todavía no tienes tu PPSN… ¡No te preocupes!
Como ya te hemos explicado, se te retendrá el 40% de tu salario (frente al 20% que se te retendría en condiciones normales). Pero estas retenciones extras te serán devueltas en nóminas posteriores, en cuanto recibas tu número de la seguridad social irlandesa.
Una vez tu PPS deje de estar under review y por fin un agente apruebe el proceso, recibirás tu PPS number por correo en la dirección que proporcionaste durante el proceso.
Eso sí: es muy importante que, en cuánto obtengas tu PPSN, te des de alta en la página de la Hacienda del Estado Irlandés, y registres tu empleo. Sólo de esta forma obtendrás recibirás tus remuneraciones pendientes.
¿Puedo empezar a trabajar sin tener el PPSN?
Ser contratado y trabajar en Irlanda sin poseer el PPS number es posible. De hecho, aunque existen empresas que te exigirán de un Personal Public Service Number antes de contratarte, esta es una práctica reconocida como ilegal por el gobierno irlandés y, por lo tanto, no es lo común.
De nuevo, debes saber que si empiezas a trabajar sin el PPSN no cobrarás tu salario completo: te retendrán unas tasas extra conocidas como emergency tax. Podrás recuperar las retenciones extra cuándo finalmente estés en posesión del tan deseado PPS. A continuación te explicamos cómo.
¿Cómo pedir que te reembolsen las emergency taxes?
Cuándo registres tu trabajo, tu empleador recibirá una notificación (conocida como RPN). Cuándo la reciba, deberá quitarte como receptor del impuesto de emergencia o emergency tax.
Por lo tanto, la persona que te haya contratado será la encargada de calcular el dinero que debe devolverte. Tendrá que notificar a la autoridad pertinente cuándo va a devolverte lo retenido y, por supuesto, será el encargado de devolverte las emergency tax que te correspondan.
Así que, en principio, tú no tienes que hacer nada más que registrar tu empleo en MyAccount de Revenue, como te explicábamos arriba. Si esto no sucede, contacta con la persona que te ha contratado.
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